Barracuda Unlimited Cloud Email Archiving
El usuario promedio de correo electr贸nico env铆a y recibe alrededor de 100 correos electr贸nicos al d铆a.
Conserve de forma segura y encuentre f谩cilmente cada correo electr贸nico, durante todo el tiempo que necesite.
Conserve la comunicaci贸n por correo electr贸nico
Capture una copia precisa y sin modificaciones de cada nuevo mensaje en el momento en que se env铆a o recibe y cons茅rvela durante el tiempo que sea necesario.
Reduzca los requisitos de almacenamiento
Cloud Archiving Service proporciona almacenamiento ilimitado por usuario, reduciendo la necesidad de almacenar correos electr贸nicos en su servidor Exchange y en los buzones de Office 365.
Garantice el cumplimiento normativo
Cumpla los exigentes requisitos de cumplimiento normativo y atienda las solicitudes de e-discovery con archivado a prueba de manipulaciones y pol铆ticas de conservaci贸n granulares.
Mantenga la comunicaci贸n por correo electr贸nico segura y libre de manipulaciones
Barracuda archiva los datos fuera de su entorno de correo electr贸nico operativo en un repositorio dedicado a prueba de manipulaciones, lo que garantiza que se conserven durante el tiempo que los necesite sin riesgo de corrupci贸n o eliminaci贸n.
fReducir el volumen de datos gestionado por su servidor de correo electr贸nico puede disminuir dr谩sticamente los costes, al tiempo que aumenta la eficiencia operativa. Los usuarios se mantienen dentro de los l铆mites de almacenamiento sin exportar archivos PST ni purgar datos, lo que podr铆a poner en riesgo su estado normativo.
Asegurar el cumplimiento normativo
Nuestro enfoque basado en pol铆ticas utiliza pol铆ticas de conservaci贸n detalladas para garantizar que conserve autom谩ticamente cada elemento de datos de forma segura durante el tiempo que sea necesario. Esto significa que puede demostrar con confianza que cumple los requisitos gubernamentales y reglamentarios y que aplica pol铆ticas de eliminaci贸n defendibles.
Es f谩cil demostrar la precisi贸n e integridad de su archivo y proporcionar la cadena de custodia de cada elemento de datos. Los controles de seguridad basados en roles garantizan que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos del archivo y los registros de auditor铆a exhaustivos registran cada actividad del sistema y del usuario.
Optimice el e-discovery
El archivo indexado ofrece capacidades de b煤squeda iterativa y multinivel, as铆 como de etiquetado, para respaldar ejercicios complejos de auditor铆a y descubrimiento. Esto reduce dr谩sticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para responder a las solicitudes de e-discovery.
La interfaz intuitiva basada en roles facilita encontrar r谩pidamente mensajes espec铆ficos cuando sea necesario y demostrar la precisi贸n y la integridad de los datos devueltos para cada caso. Los datos seleccionados pueden ser puestos en conservaci贸n legal de forma individualizada durante el tiempo que sea necesario y, posteriormente, exportados para su an谩lisis o revelaci贸n.
Acceda a los correos electr贸nicos archivados en cualquier momento y lugar
Barracuda Cloud Archiving Service permite a los usuarios acceder f谩cilmente a sus datos archivados dondequiera que trabajen y desde cualquier dispositivo.
El complemento multifunci贸n de Microsoft Outlook proporciona una experiencia integrada en su cliente conocido de Outlook y les permite trabajar sin problemas tanto con los datos del buz贸n como con los archivados. Tambi茅n conserva una memoria cach茅 local de los mensajes archivados para proporcionar acceso continuo mientras est谩n sin conexi贸n.
Un cliente de escritorio independiente y una interfaz web garantizan el acceso en cualquier momento y lugar a los archivos archivados a trav茅s de cualquier dispositivo.
Barracuda Unlimited Email Archiving
Barracuda Cloud Archiving es un servicio elite en la nube con espacio ilimitado y facturaci贸n anual por buz贸n.
Mantenga su comunicaci贸n segura y libre de manipulaciones.
Los datos se almacenan en un repositorio dedicado fuera de su entorno operativo, garantizando conservaci贸n a largo plazo sin riesgos de corrupci贸n o eliminaci贸n accidental.
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Archivado y recuperaci贸n
+ Archivado de correo electr贸nico
Barracuda puede archivar mensajes de correo electr贸nico de cualquier servidor o servicio de correo electr贸nico que cumpla con los est谩ndares, incluidos servicios en la nube como Office 365 y G Suite, as铆 como servidores de correo electr贸nico como Exchange, Domino y GroupWise. El reenv铆o del diario SMTP se utiliza para capturar una copia precisa y sin modificaciones de cada nuevo mensaje en el momento en que se env铆a o recibe y Cloud Archiving Service tambi茅n puede recuperar mensajes directamente de los servidores de correo electr贸nico utilizando los protocolos IMAP o POP3.
+ Archivado de mensajes instant谩neos
La mensajer铆a instant谩nea es una forma de comunicaci贸n cada vez m谩s popular que a menudo se utiliza como alternativa a los mensajes de correo electr贸nico tradicionales. Barracuda puede archivar conversaciones de mensajer铆a instant谩nea (IM), conferencias y otros contenidos de las versiones locales y en l铆nea de Office 365 de Lync y Skype for Business. El contenido de la mensajer铆a instant谩nea se almacena en el mismo archivo seguro que los datos de correo electr贸nico, lo que ofrece una soluci贸n integral para que las organizaciones cumplan con sus requisitos de archivado, cumplimiento normativo y e-discovery.
+ Archivado de contenido no relacionado con el correo electr贸nico
Los datos almacenados en Office 365 y Exchange incluyen citas, contactos, tareas y notas, as铆 como mensajes de correo electr贸nico. Barracuda puede importar estos elementos y gestionarlos de la misma manera, de modo que se conservar谩n de acuerdo con las pol铆ticas de retenci贸n que se hayan definido y se pueden incluir en las b煤squedas de e-discovery. Tambi茅n pueden ser puestos en conservaci贸n legal durante el tiempo que sea necesario y exportarse posteriormente si es necesario.
+ Sincronizaci贸n de estructura de carpetas en buzones
Barracuda puede replicar la estructura de carpetas del buz贸n de Exchange o Office 365 de cada usuario individual en su archivo, lo que facilita enormemente la b煤squeda y recuperaci贸n de datos hist贸ricos y ofrece una experiencia de usuario coherente tanto en los datos actuales como en los archivados.
+ Complemento de usuario final para Microsoft Outlook
Barracuda proporciona un complemento multifuncional para Microsoft Outlook que permite a los usuarios acceder y trabajar con todos sus datos archivados directamente desde su cliente conocido de Outlook. Ofrece una experiencia totalmente integrada que incluye una capacidad de b煤squeda combinada tanto en el buz贸n como en los datos archivados.
Cumplimiento normativo, b煤squeda y descubrimiento
+ Pol铆ticas de retenci贸n
Barracuda ofrece pol铆ticas de conservaci贸n de correos electr贸nicos personalizables que garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electr贸nico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos espec铆ficos. Las pol铆ticas de conservaci贸n garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electr贸nico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos espec铆ficos. Estas pol铆ticas incluyen datos en carpetas p煤blicas y pueden configurarse f谩cilmente para satisfacer las necesidades empresariales y de cumplimiento normativo m谩s complejas.
+Retenci贸n Legal
Puede designar uno o m谩s auditores que puedan aplicar retenciones legales a informaci贸n espec铆fica. La conservaci贸n legal impide que se alteren los datos hasta que la conservaci贸n caduque o se elimine. Barracuda puede aplicar retenciones de litigios individuales a los datos seleccionados de forma individual. Cada conservaci贸n proteger谩 los datos e impedir谩 que se modifiquen o eliminen durante el tiempo que sea necesario para cada caso, independientemente de cualquier otra norma de conservaci贸n.
+ Etiquetado de mensajes
Los mensajes individuales que se devuelven en los resultados de b煤squeda pueden etiquetarse para facilitar su identificaci贸n. Estas etiquetas tambi茅n pueden incluirse en los criterios de b煤squeda posteriores y facilitar actividades como la clasificaci贸n y el e-discovery.
+B煤squeda potente
Barracuda ofrece funciones de b煤squeda intuitivas, que van desde la b煤squeda m谩s b谩sica por parte de un usuario de un correo electr贸nico extraviado hasta estrategias avanzadas de b煤squeda booleana para auditor铆as y e-discovery. Los par谩metros de b煤squeda pueden guardarse y reutilizarse y las b煤squedas de texto pueden incluir contenido, archivos adjuntos y una amplia gama de campos de metadatos.
+ Registros de auditor铆a completos
Barracuda mantiene un registro preciso de todas las actividades del sistema, ayud谩ndole a mantener y demostrar el cumplimiento normativo. La capacidad de b煤squeda permite a los administradores centrarse en un conjunto espec铆fico de actividades y usted puede exportar f谩cilmente los datos de auditor铆a, si es necesario, para un an谩lisis o informe posterior.
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